Legalisatie van documenten


Alle officiële documenten die worden voorgelegd in het kader van een visumaanvraag C of D moeten worden gelegaliseerd door de autoriteiten van het land die de documenten afgeeft.  Documenten die zijn opgesteld in een andere taal dan de Belgische nationale talen moeten worden vertaald naar het Frans, Nederlands of Duits. Indien de vertaling lokaal wordt gemaakt, dan moet ze gelegaliseerd worden door de autoriteiten van het land waar de vertaling werd gemaakt. Indien de vertaling gemaakt wordt door een beëdigd vertaler in België en voorzien is van zijn/haar stempel, dan is legalisatie niet meer nodig.

Een document dat officieel en wettelijk is in één land is dat niet automatisch in een ander land. Daarom dient u eerst uw documenten te laten legaliseren vooraleer u ze kan gebruiken in België of in het buitenland. De legalisatie bewijst de afkomst van een document. Het is een officiële bevestiging van de echtheid van de handtekening, de zegel of de stempel van de ambtenaar die het document getekend heeft.

Een land kan gebonden zijn door een legalisatieverdrag dat akkoorden bevat over de manier waarop landen officiële documenten aanvaarden van elkaar. Een groot aantal landen is op die manier gebonden aan het Apostilleverdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. In dat geval volstaat één enkele legalisatie door middel van een stempel die ‘apostille’ vermeld.

België is door het Apostilleverdrag verbonden met de volgende landen: Antigua & Barbuda, Barbados, Dominica, Grenada, St Kitts & Nevis, St Vincent & Grenadines, St Lucia, Suriname, Trinidad & Tobago, Anguilla (UK), Cayman (UK), Maagdeneilanden (UK), Montserrat (UK). 

De documenten die geapostilleerd zijn door de autoriteiten van deze landen moeten niet gelegaliseerd worden door de ambassade van België in Kingston.

De documenten afgegeven door de autoriteiten van de volgende landen: Guyana, Haïti, Jamaica, Dominicaanse Republiek, moeten eerst gelegaliseerd worden door de bevoegde autoriteiten van het betreffende land en daarna door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het land. Vervolgens moeten de documenten nog gelegaliseerd worden door de ambassade van België in Kingston.

Daarvoor stuurt u de originele documenten, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten, naar de ambassade (zie Verzending/Afhaling van documenten), samen met het bewijs van betaling van de consulaire rechten. Als een document lokaal werd vertaald moet de vertaling, gelegaliseerd door de autoriteiten van het land, samen met het originele te legaliseren document worden voorgelegd aan de ambassade. Een vertaling kan niet apart gelegaliseerd worden.

U vindt hieronder de adressen van de bevoegde autoriteiten voor de legalisatie of apostille voor de verschillende landen van de jurisdictie van de ambassade van België te Kingston, alsook de adressen van de bevoegde autoriteiten voor de aflevering van bewijzen van goed gedrag en zeden.

 

LandenWaar een Bewijs goed gedrag en zeden aanvragenWaar een document legaliseren
ANGUILLAThe Commissioner of Police
Police Headquarters
The Valley
1-264-497-3740
Government House
Anguilla
1-264-497-2621/2662
1-264-4973314 (fax)
governorsoffice@gov.ai
ANTIGUA & BARBUDAIn person: St. John’s Police Station
Newgate
1-268-4620-2095
By Letter: Commissioner of Police
Royal Antigua & Barbuda Police Force
Police Headquarters
Criminal Records Office
American Road
Email:pd@candw.ag
Fax: 1-268-462-2385
Governor General

Or

Registrar of the High Court
High Street
St. John’s
1-809-462-3147
BARBADOSCentral Police Station
P.O. Box 84
Coleridge Street
Bridgetown, St. Michael
1-246-430-7100
Registrar of the Supreme Court of Barbados Law Courts
Bridgetown
1-809-427-5537
Or
The Permanent Secretary & The Chief of Protocol
Ministry of Foreign Affairs
1 Culloden Road
St. Michael
1-246-431-220/2231
CAYMANIn person: Criminal Records Office
Royal Cayman Islands Police Service
Windjammer Plaza, Walkers Road
George Town
By Mail: P.O. Box 909
Grand Cayman KY1-1103
Cayman Islands
1-345-945-4924/645-4924
Must be hand delivered to
The Customer Service Rep.
2nd Floor Sussex House Building
Passport & Corporate Service Office
Grand Cayman KY1-9000
Cayman islands
1-345-943-7678
1-345-945-4355 (fax)
DOMINICACriminal Investigation Department
Police Headquarters
Roseau
1-767-448-2222
Ministry of Foreign Affairs
4th Floor
The Financial Centre
Kennedy Avenue
Roseau
1-767-266-3213/3276
1-767-448-8960 (fax)
GRENADACriminal Records Office
Police Headquarters
Millinni Building, Gore Street
St. Georges
1-473-440-2823
Registry General’s Office
Ground Floor
Ministerial Complex
Botanical Gardens, St. Georges
1-473-440-2649
Or
The Prime Minister’s Office
6th Floor
Ministerial Complex
Botanical Gardens
1-473-443-4688
Or
Deputy Registry-General
1st Floor, Ministerial Complex
Botanical Garden, Tanteen
1-473-440-2806
GUYANAGeorgetown Clearance Office
Eve Leary Kingston
Georgetown
011-592-226-9834
General Registrar Office
GRO Building
Robb Street
Georgetown
011-592-226-1291
011-592-227-6861 (fax)
groguyana@gmail.com
HAÏTIDirection Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ)
Boulevard Toussaint Louverture
Route de l'aéroport prolongée
Clercine 6
Port-au-Prince
Ministère des Affaires Etrangères et des Cultes
Boulevard Harry S. Truman
Cité de l’Exposition
Port-au-Prince
Tel: +1 509 3170 44 98
MAAGDENEILANDENPolice Headquarters
Road Town
Tortola, BVI
1-284-494-3822
Registrar of Courts
Tortola, BVI
1-284-494-3492
1-284-494-6664 (fax)
JAMAICAInland Revenue Department Offices (Tax Office)
https://www.mns.gov.jm/resource/how-obtain-police-recordNo label found for: as_externallink.alttag
Ministry of Foreign Affairs
21 Dominica Drive
Kingston 5
Tel: +1 876 926 42 20
Mail: mfaft@gov.jm
Opening hours: 8:30 am–4:00 pm
MONTSERRATCriminal Investigation Department
Police Headquarters
P.O. Box 177
Plymouth
1-664-491-2555
Public Service Reform Unit
3 Farara Plaza
Brades
1-664-491-6524/9202
1-664-491-9751 (fax)
psru@gov.ms
DOMINICAANSE REPUBLIEKMinisterio de Relaciones Exteriores
Avenida Independencia No, 752 Estancia
Distrito Nacional
Santo Domingo
Tel: +1 809 987 70 01
Mail: relexteriores@mirex.gob 
Website: www.serex.gov.doNo label found for: as_externallink.alttag
Ministerio de Relaciones Exteriores
Independencia No, 752 Estancia
Distrito Nacional
Santo Domingo
Tel: +1 809 987 70 01
Mail: relexteriores@mirex.gob 
Website: www.serex.gov.doNo label found for: as_externallink.alttag
ST. KITTS & NEVISCriminal Records Office
Police Headquarters
Royal St. Kitts & Nevis Police Force
P.O. Box 189
Basseterre
1-869-465-2641/2241
The Deputy Registry of the Supreme Court
Ministry of Legal Affairs
P.O. Box 186
Government Headquarters
1-809-465-2521
ST. VINCENT & the GRENADINESCriminal Records Office
Police Headquarters
Kingstown
1-784-456-1810
Ministry of Foreign Affairs
3rd Floor, Administrative Centre
Bay Street, Kingstown
1-890-456-1111
(they will forward documents to the Registrar’s Office)
ST. LUCIARoyal St. Lucia Police Force
Police Headquarters
Castries
1-758-456-3744
Tic.ou@hotmail.com
Registrar of the High Court
Registry Department
Peynier Street
Castries 
1-809-452-1257
SURINAMECommissariaat van het district waar de aanvrager verblijftMinisterie van Buitenlandse Zaken
Henck Arronstraat, 8
Paramaribo
Tel: +1 597 47 12 09
TRINIDAD & TOBAGOPolice Administration Building
Edward & Sackville Street
Port of Spain
1-868-627-4140
By Mail: Office of the Senior Superintendent
Criminal Investigations Department & Criminal Records Office
Police Headquarters
Cnr. Of St. Vincent & Sackville Streets
Port of Spain
info@yyps.gov.tt
or
Any Police Station in T&T
Consular Affairs Division
Ministry of Foreign Affairs
Level 12, Tower C
International Waterfront Complex
1a Wrightson Road
Port of Spain
1-868-623-6894/627-6859/623-5853
consular@foreign.gov.tt
or
Registrar General Office
Registration House
72-74 South Quay
Port of Spain
1-868-623-9435
info@legalaffairs.gov.tt