Documents à produire lors de la demande d'un passeport belge

Documents qui doivent toujours être produits

a) Carte d'identité ou acte de naissance pour prouver l'identité

Lorsque le requérant demande un passeport pour la première fois, il devra produire une expédition littérale de son acte de naissance datant de moins de 6 mois ou montrer sa carte d'identité originale.

b) Ancien passeport ou attestation de perte ou de vol

Comme un Belge ne peut posséder, en principe, qu'un seul passeport en cours de validité, le requérant devra produire son ancien passeport pour le faire annuler et/ou détruire. Toutefois, si l'ancien passeport contient des visas encore en cours de validité, il sera annulé, mais restitué au requérant.

Lorsque le requérant ne peut produire son ancien passeport parce que celui-ci a été volé ou perdu, il devra produire un document attestant la perte ou le vol, rédigé par les services de police du lieu où la perte où le vol a eu lieu et auprès desquels il a déclaré la perte ou le vol.

Un Belge peut également transmettre la perte ou le vol de son passeport sans s'adresser à la police en prenant contact avec docstopNo label found for: as_externallink.alttag, où il a fait une déclaration de perte ou de vol.

Mineurs d'âge

Le formulaire de demande d'un mineur d'âge doit toujours être signé par le mineur lui-même (à partir d'environ 6 ans) et par les deux parents ou le(s) tuteur(s).

L'accord parental ou du (des) tuteur(s) peut éventuellement aussi être donné dans un document séparé.

Informations supplémentaires concernant l'introduction d'une demande de passeport en Italie

Comparution personnelle obligatoire à partir du 17 octobre 2011

A partir du 17 octobre 2011, les passeports belges qui seront délivrés à l'Ambassade belge à Rome répondront à de nouvelles normes de sécurité européennes. D’une part, ils intègreront les empreintes digitales de leur détenteur, d’autre part les photos d’identité utilisées devront satisfaire à des critères de qualité plus stricts qu’auparavant. 

Pour ces raisons, il sera nécessaire de vous présenter en personneà l'Ambassade lors de l’introduction de votre demande de passeport. Nous attirons votre attention sur le fait que seule l’Ambassade à Rome sera équipés pour la saisie des données biométriques.

Deux informations importantes:

Si vous disposez déjà d’un passeport en cours de validité, celui-ci reste évidemment utilisable sans restriction jusqu’à sa date d’expiration.

Sachez par ailleurs que si vous êtes titulaire d’une carte d’identité belge, celle-ci vous permet de voyager dans une cinquantaine de pays. Cette carte est délivrée par l’Ambassade aux Belges de plus de 12 ans qui y ont inscrits. Elle peut être demandée par courrier et ne reprend pas vos données biométriques. Pour plus d’information, consultez la  rubrique carte d’identitéNo label found for: as_externallink.alttag.

La sécurité de nos passeports requiert la pleine collaboration de nos citoyens. Nouscomptons donc sur votre coopération, notamment pour entreprendre à temps les démarches afin de demander ou renouveler votre passeport. 

Vous trouverez un certain nombre d’informations utiles concernant la biométrie dans notre brochure (PDF, 401.49 Kb).

Paiement

Coût

  • Passeport 32 pages valable 5 ans : 75€
  • Passeport 32 pages pour enfant mineur, valable 5 ans : 35€ 
  • Passeport 64 pages valable 5 ans : 240€
  • Passeport 64 pages pour enfant mineur, valable 5 ans : 210€

Mode de paiement

Comment remplir le formulaire de demande, par rubrique

Formulaire Demande de passeport (PDF, 116.22 Kb)

  1. Inscrivez votre nom (nom de jeune fille pour les femmes mariées);
  2. A remplir si vous désirez que le nom de votre conjoint soit mentionné dans le passeport (en page 4);
  3. A remplir si vous possédez un titre de noblesse;
  4. Inscrivez tous vos prénoms (même s’il n’est pas toujours possible de les mentionner tous dans le passeport);
  5. Inscrivez votre date de naissance (jour/mois/année);
  6. Cochez la case appropriée;
  7. Inscrivez votre lieu de naissance (voir votre acte de naissance, p. ex : Etterbeek et non Bruxelles);
  8. Cochez la case correspondant à votre état civil;
  9. Inscrivez votre adresse complète : n°, rue, esc., étage, appt., boîte postale, code postal, ville) et l’adresse postale (si nécessaire);
  10. Choisissez la première langue de votre passeport
  11. Cochez la case correspondant à votre choix de mode de retrait du document;
    Si vous choisissez le renvoi par courrier, vous devez joindre une enveloppe, format normalisé, préaffranchie et pré-adressée (nom, prénom et adresse complète).
    Timbres que vous devez apposer sur l’enveloppe (l’envoi se fait obligatoirement par recommandé) :
    * jusqu’à 20 gr (1 carte d’identité) : 3,60 €
    * de 20 à 50 gr (1 passeport) : 4,65 €
    * de 50 à 100 gr (plusieurs documents) : 4,95
  12. Peut être utile en cas de besoin de renseignements complémentaires concernant votre demande de passeport;
  13. Idem
  14. Datez votre demande;
  15. A signer par le demandeur;
  16. Pour un mineur : le nom + la signature des deux parents ou tuteur (avec photocopie de leur document d’identité).