Rendez-vous à l'ambassade


Cette procédure est valable pour les demandeurs résidant en Côte d’Ivoire, au Ghana, en Sierra Leone et au Libéria.

Comment prendre rendez-vous pour le dépôt de ma demande de visa ?

Important :

  1. Prenez rendez-vous au maximum 3 mois avant la date de votre voyage.

  2. Prenez rendez-vous au moins 3 semaines avant la date de voyage pour un visa de courte durée ; pendant la haute saison il est même fortement recommandé de le faire plus tôt.

  3. Prenez rendez-vous au moins 2 mois avant la date de votre voyage pour un visa d’études.

  4. La validité de votre passeport doit excéder la durée du voyage envisagé d’au moins  3 mois; votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.

  5. Veuillez bien en prévenir l’ambassade si vous désirez annuler ou changer la date de votre rendez-vous.

  6. Les heures d’ouverture pour le dépôt d’une demande de visa : du mardi au jeudi de 8h à midi.


Prendre rendez-vous:

1. Envoyez un email à l’adresse visa.abidjan@diplobel.fed.be avec comme sujet « Rendez-vous pour une demande de visa ».

2. Indiquez les données suivantes obligatoires dans votre email :

  • Nom + Prénom (comme indiqués dans votre passeport)
  • Date de naissance
  • Numéro du passeport
  • Nationalité
  • Date de votre voyage + durée
  • But de séjour
  • Pays de destination (plusieurs pays sont possibles, mais la destination principale doit être un des pays suivants : la Belgique ou le Luxembourg, ou - si vous résidez en Côte d’Ivoire - aussi l’Autriche, la Suède, ou les Pays-Bas)
  • Quand vous désirez déposer votre dossier (si la date souhaitée n’est plus disponible, la section visa vous donnera la première date de libre)
  • En annexe de votre email vous envoyez une preuve de votre but de séjour (p.ex. une invitation)
  • Votre numéro gsm

3. Vous recevrez une réponse dans les 2 prochains jours de travail avec une confirmation de votre rendez-vous ; vous devez imprimer cette réponse et l’apporter comme preuve de votre rendez-vous.

Que faire maintenant ?

1. Imprimez le formulaire de demande de visa  (2 formulaires pour un visa long séjour) et remplissez-le avant de venir à l’ambassade :

2. Renseignez-vous sur les documents à soumettre selon le but de séjour de votre voyage (voir cette page) et composez un dossier complet. Veuillez bien faire des copies comme indiqué sur la liste des documents demandés, sinon vous seriez obligé de revenir.

3. Vous payez sur place au guichet en FCFA. Pour les droits de visa, voir cette pageNo label found for: as_externallink.alttag. Le taux de change est de 660 FCFA pour 1 EURO.

4. Toute information complémentaire peut être trouvée en cliquant sur ce lien

Des questions concernant votre dossier et des documents complémentaires sont envoyées par courriel en suivant cette procédure.